El Archivo Municipal de Moncada
El Archivo Municipal de Moncada es un servicio público
[1]
que está formado por el conjunto de documentos que ha generado y genera el Ayuntamiento en el
transcurso de su gestión, conservados y organizados por la misma administración. Los documentos se conservan en el archivo, en primer lugar, para la gestión
administrativa de los asuntos corrientes, son el apoyo informativo para la toma de decisiones y
tienen el valor probatorio que les conceden las leyes. En este sentido, el Archivo tiene como
misión proporcionar los documentos, los datos y referencias para el desarrollo rápido y eficaz de
la actividad cotidiana de nuestra administración.
En segundo lugar, como institución pública que es, el Ayuntamiento tiene el
deber de custodiar los documentos que produce, ya que son un recurso básico de información para los
ciudadanos como garantía de transparencia administrativa imprescindible en todo Estado de
Derecho.
Y en tercer lugar, y aunque con el paso del tiempo, la documentación custodiada
deje de tener vigencia administrativa, conserva su valor como bien cultural y es una fuente
esencial para la investigación histórica del municipio y de su territorio.
Por lo tanto, el Archivo es una entidad angular de la Administración Local al
recibir, custodiar y difundir sus documentos, es decir, los testimonios documentales que como
fuente material constituyen la memoria perdurable de la propia institución a lo largo de su
historia.
[1]
EL Archivo Municipal es un bien de dominio público en función de lo que establece el
Reglamento de Bienes de las Entidades Locales (Real decreto 1372/1986, de 13 de junio) porque
conserva y custodia el patrimonio documental de la institución. Igualmente es un servicio público
al cumplir el mandamiento constitucional de hacer accesibles los documentos al ciudadano según
establece el artículo 105. b de la Constitución Española de 1978 así como el artículo 44 de la
misma, ambos desarrollados a los artículos 57 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, sobre el
Patrimonio Histórico Español.
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